网站策划方案书是能带来客户和价值的重要环节,客户从策划方案中知道你如何做,成本多少,这样才会考虑你的建议和方案,所以做好一份策划方案书是一个商业网站必备的素质:4 T6 M8 ]+ i2 e3 [
1.网站策划方案的价值——内容重点阐述了解决方案能给客户带来什么价值,以及通过何用方法去实现这种价值,从而帮助业务员赢取订单;另外,一份优秀的解决方案在充分挖掘、分析客户的实际需求的基础之上,又以专业化的网站开发语言、格式,有效地解决了日后开发过程中沟通问题、整理资料的方向性问题。" I ]& m) T5 W9 v M7 f
; V( {; n1 Z; t7 |# P5 H; U( Z* _3 p 2.前期策划资料收集——策划方案资料的收集情况是网站策划方案成功的关键点,它关系到是否能够准确充分地帮助客户分析、把握互联网应用价值点。往往一份策划方案未能中标,与信息的收集方法、收集范围、执行态度、执行尺度有密切关系。太维在此公布出7项重点收集标准。: K ~1 w* A1 Y6 ~9 n9 Q
# m2 B4 u- j4 ]3 p- ~, ? 3.网站策划思路整理——在充分收集客户数据的基础之上,需要对数据进行分析、整理,需要客户、业务员、策划师、设计师、软件工程师、编辑的齐心参与,进行分方位的分析、洽谈、融合、术语化。太维重点在7个方面推出整理标准。+ x+ U! O/ H6 f) G5 M& D9 Y
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4.网站策划方案写作——此部分内容是整个标准的核心,从标准方案而言,专业网站策划方案应包括8方面的内容,但根据实际情况可以对这几方面的内容穿差运用。
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O! F" V2 _$ T! d 5.网站策划方案的包装与提交——一份专业的网站策划方案需要经过严格的包装才能提交给客户。里面对包装的方法、技巧,提交时的重点内容做出了详细规定。
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) C; p9 s! p- q" r4 o" R 6.网站策划方案的讲解与演示——方案的演示与讲解系关订单的成败大事,为此太维在每一个讲解的思路,讲解的步骤,衣着打扮,谈吐举止等做出了明确的规定。2 ?3 w9 u, S* Q, e9 c
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7.网站策划方案归档/备an——网站策划方案的归档/案备可以根据公司的知识库规则的不同,而制订出不同的标准,内容以太维对知识库的整理做出了细节的规定与整理办法。
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实际案例:
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+ c' L( F( q& p- x& u 1. 网站策划方案的价值
2 w/ ?8 ^1 j6 N 1.1 对客户的价值
/ X6 k$ p' W8 V1 n 客户对互联网的了解程度,网站的价值毕竟了解有限(IT界除外),仅凭业务员的介绍依然不足,对于客户而言,依然是隔雾看山。而网站策划方案犹如清洗剂,洗清客户的视线,洗除客户的优虑,让客户深入地了解他们运用互联网的价值所在,了解我方以何种解决方案去表现价值;另外,客户更可以清晰地了解需要投入多少资金切入互联网领域,收回投资成本一般需要多长时间,投资与收益的又比例是多少。以太维的一位客户为例:1 \/ g0 c/ @& W5 R. i' O
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) b1 M% V- t$ W/ M C 公司情况:该公司属国际贸易公司,主要经营制罐贸易,通过国外寻找买家,货品在国内生产。$ K- X4 \8 }/ J* }( f
职员情况:英语流利,具有国际贸易经验,对新技术(如:互联网)使用普遍,具备通过互联网的方式进行商务活动的意识与质素。' Q, `; l" n3 R) i: ?* }* l$ a
交易特点:通过互联网寻找国外买家,给客户查看罐类样品,对方确认罐类品种及款式,双方进一步敲定合作细节,与此同时,公司在国内寻找制造商,三方确定合作,交易成功。. K, y5 X8 m- h6 T/ z& A4 g: I
适合互联网应用的价值点:在交易过程中,样品展示直接决定了双方是否展开合作的关键性因素。传统模式一般通过EMS的方式给客户,耗时一般在4天左右,但通过建立互联网网站,建立专用的产品库。第一:客户了解公司的产品种类更加丰富;第二:客户直接浏览样品的时间仅需要10秒钟,方便快捷;第三,互动性强,客户如果对某种产品感兴趣,可以直接在网上询盘,索取样品,有效增加了成交的机率。另外,公司通过对网站的推广,致使自己找国外买家变为买家找公司,有效增加了商业机会。
X* v9 [/ J0 J) a5 S 网站策划方案则是帮助客户深入了解这些互联网价值的最佳载体,方案清晰地帮助客户寻找到应用互联网的价值点,并以各种表现形式和功能,将互联网的价值表达到位,帮助客户下决定购买我们的服务。
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: L+ \ o* a3 d( o4 L 1.2 对销售的价值1 I [. F4 W6 h5 x
优秀网站策划方案给了销售人员第三张嘴,销售人员更需要深入理解网站策划方案的价值,以生动化的语言,讲解、演示方案,并站在客户的角度上去分析互联网价值;从另一个角度来看,一份优秀的网站策划方案能够树立公司在客户心目中的专业形象。高度的专业性+生动的讲解+切实的效益,直接拉开了公司与竞争对手之间的距离,帮助客户作决定。% a) B1 }& o. c$ a0 g5 Q2 r1 w
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4 T. C- J4 u* G4 q- C+ Q4 Y 1.3 对公司的价值
& M0 Y; H. f* v" i v# }1 d5 @ 将撰写网站策划方案作为洽谈业务的必要过程,可以帮助建立科学的业务洽谈过程,是公司专业化的表现;另外,积累对客户的网站策划方案,可以丰富公司知识库,更加可以帮助员工提供质素,培训专业的销售队伍。
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/ x7 e% e8 q8 {# ] 1.4 对项目开发的价值
4 z8 u3 M- ?. N$ W% N1 i; v 专业网站策划方案犹如纽带,将客户需求无形成化成为项目开发所需的专业文档,开发人员可以快速已转换过的客户需求,避免在关键性开发需求上产生失误,同时开发人员可并根据方案撰写项目开发文档。9 F( ~; s5 [5 k; U( f* x
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2. 前期需求收集. _3 K/ S. N+ M- j2 b1 u- I
2.1 网站商业目标% V9 p' L1 ? M; J1 E- l; K
每件事情均有发生的原点,互联网应用也是一样,客户期望通过运用互联网达到什么目标?是期望提高销售额,还是期望拓展国内外市场,还是提升客户服务水平,还是推广新产品,将互联网作为其战略的一部分?只有把握住客户的商业目标,策划方案才有撰写的依据,才能有发挥的空间,才能牢牢抓住客户的需求,因此,网站策划人员需要向销售人员,甚至直接与客户接触,了解其商业目标。
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) t/ z9 F8 O; T* R9 s 2.2 网站资源现状# b. Z2 m( A+ b+ b [8 |& c
有多少资源便能办多少事,资源现状对于网站定位,网站建设规模,网站投资与回报计划,网站运营均有重要影响,资源决定了互联网应用的空间大小,在进行企业互联网应用咨询工作时,我们需要收集以下资源:
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2.2.1 客户公司基本资料! D9 u% v5 y4 M+ A+ ^
这一步非常关键,客户从事的行业直接决定着其有应用互联网的方向!例如:制奶业与IT业对比,从事IT界主要从事信息交易,使用电脑及互联网是员工的基本技能,行业的发展也依存于电脑和互联网,企业可以通过互联网直接销售虚拟软件产品、电子产品、电脑产品、咨询产品、甚至是服务,等等多元化的信息交易;而制奶业的行业结构及人员结构相比之下则不同,制奶业的生态圈中,一般是代理商、制造商、分销售、直销店、供货商,相应的公司,有很多不需要具备电脑及互联网知识便可以运转,该行业运用互联网主要是进行生态圈内的销售管理、拓展国内外市场、招标采购等互联网应用。因此,了解客户资料非常关键。! u7 k @" L6 K
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2.2.2 客户对互联网了解程度. @& G) ~7 t5 w: N* F2 a! i
通过直接与客户洽谈,我们可以直接地了解客户对互联网的熟练程度,我们需要思考3点内容:
& I- z2 H! B% \9 \6 s, r' H 1) 是用专业化的语言阐述方案还是用平民化的语言去阐述方案;
4 Q7 ]6 ?2 D' ]2 Q1 v 2) 客户对互联网的了解程度,让我方思考,客户是否会进行深入的互联网应用;: A5 l5 l. S1 r# f( P1 c/ E
3) 同行竞争对手实力情况。
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& L3 N/ g% { ~3 }$ O 2.2.3 洞察客户投入网站资金情况
+ T* ]) K# A* ?' o; R 客户投入网站资金情况对网站策划方案的规模,最终给客户的报价方案等有重要影响。当然,这方面不可强求,我们需要综合多方的因素去洞察客户预投入资金范围,在交谈中,主要有以下几个方法可以帮助销售人员或策划师参考:
5 p! c8 v: R) M8 t" L/ e, a 1)根据客户直接提供的网站规模设想,直接估计网站价格,必要时可直接问客户网站的投资额;* ^- P8 W8 ~2 q$ G
2)在了解对方情况之后,提出几项对方可能感兴趣的价值点,看对方是否感兴趣,例如:产品展厅,客户管理,邮件群发,等等,我们可以根据对方可能接受的模块思考价格范围; g, q6 K/ w$ w
3)通过各种私人渠道了解客户投资额;( E# V6 t3 d+ O0 K
4)拿出我方已设有价格范围的从简单到复杂的解决方案供客户参考,看对方对哪种方案感兴趣。( C5 l& Y# w% h7 e
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8 |- Q0 p$ n+ A 2.3 网站生态圈现状
2 v. U5 M! c1 [( v- h 大家知道,各行各业由于经营业务范围、管理模式、信息化水平的不同,所以应用互联网的情况各不相同,从类型而言主要分为以下几种: 2 s& J h" k% I' F
制造型企业* ?( X9 f0 P. m" f: Q9 n' D
简介:制造型企业主要以生产制造为核心,其互联网应用围绕生产制造, 销售为核心,主要表现为:企业信息门户网站、企业网上采购招标平台、企业整合网络营销、企业上下游信息化生态圈建设(基于WEB模式的分销系统、供应商管理系)。
: ^# G& F+ v+ o: L% K% `* X) v 现状:大型企业已建立较完备的信息化系统;中型企业主要进行内部信息化改造,在网上贸易上也运用普遍;小型企业还处于企业上网工程状态的初级状态,但已有部分开展网上贸易。
4 P6 l, F* k4 }' w 流通型企业$ B- p% B' ^; E& I( L
简介:流通型企业主要是以商品流通为核心,其互联网应用围绕物流、信息流、资金流、商流展开,主要表现为:网上商店(B2C)、大型企业网上采购平台、网上分销管理系统、基于WEB模式的销售管理系统。% Y( Z& |0 K' r) M" E
现状:尝试网上商店的为大势所趋,普遍运用的为商品进销存管理系统。
3 [5 y1 {+ B, ~5 w: O. r! \7 l1 s 中介型企业
, {7 X7 i2 h: T6 [# n 简介:中介型企业属于服务型企业,根据互联网网民数量已达8700万人,对于中介型企业而言蕴藏巨大的市场商机,运用互联网做服务的机会很高,主表现的信息类型为:5 F7 g k0 @9 I G, H D" s
建立信息服务类型网站,发展社区交流型网站。4 \, G6 a R) A$ J6 Z) Z! u
现状:教育、求职招聘、房地产中介等公司已有大批进入互联网领域。6 s" |" n$ X9 R6 o5 s5 r9 ?
虚拟运营企业
0 Z8 Y6 O* y# j0 } 简介:虚拟运营企业一般也属于服务型企业,例如:虚拟广告商、虚拟互联网信息服务商、虚拟软件开发商等等,这种类型的企业直接运用互联网做生意。, Y$ f' F6 U( z9 ^/ J
现状:普遍运用。
$ `% t4 Z) M6 q! w 物流型企业+ _: Y' |( c5 P8 g
简介:物流型企业在国际上运用互联网的案例非常多,最著名的如联邦快递公司。他们主要通过互联网做服务,客户可以直接在网上跟踪货物运输的全过程电子跟踪,同时物流型企业可以通过互联网与客户进行交流,掌握客户数据,并对已有的货物运输及客户情况进行系统地分析、监控。
; O6 l! n4 L" o% c0 }( i& y 现状:国内主要是尝试性参与互联网初级运用;国外已非常普遍。 |