档案网站的建设是档案信息化建设进程中的重要一环，也是用户查询利用档案、了解档案制度法规的重要平台，为了更好地落实档案服务工作，方便用户查询利用档案，档案网站应该实施SEO。
; r8 I# l$ @. |; I. w5 C 一、SEO理论搜索引擎优化（Search Engine Optimization，简称SEO）是一种利用搜索引擎的搜索规则来提高目的网站在相关搜索引擎内的排名的方式，即通过增加特定关键词的曝光率来增加网站的能见度，进而增加销售机会的方式，它是目前较为流行的网络营销方式。7 W, p) S8 L$ E9 b$ [0 q3 L6 ^
网站的SEO涉及到以下几方面的内容：网页标题（以下称Title），Meta，PR值，网站的内部链接和外部链接，用户体验等。
3 Y' ]; q: q; M1 f 1、TitleTitle是提示搜索引擎关于本页的主题，显示在打开的浏览器页面的最上端，是搜索引擎反馈的搜索结果的重要组成部分。' t# A( g# E" }+ ?' ?4 L# j3 N0 Q
2、MetaMeta是由描述信息（description content）；~EI关键词信息（keywords content）两部分组成。在搜索引擎的搜索结果中，所显示的每一条信息都是由Title和descriptioncontent组成，而keywords content是提示搜索引擎本网站内容围绕哪些词汇展开，是决定页面是否会出现在搜索结果中的关键因素。
: D! S, S( I ~8 b% x 3、PR值PR值全称为PageRank（网页级别），用来表现网页等级的一个标准。它是Google用于评测一个网页“重要性”的一种方法，级别从0级到1O级，1O级为满分，一般PR值达到4，就算是一个不错的网站。5 g. r! G W8 l- x5 K
4、网站链接网站链接分为内部链接和外部链接。内部链接指同一站点内网页之间的相互链接，用户通过超级链接获得丰富的档案网站内容，搜索引擎也是沿着网站的页面链接层层跟踪深入，完成对该网站的信息抓取。
5 ~/ g$ n0 t4 Q 外部链接是指其他网站连到本网站的链接，又称反向链接或导入链接，包括友情链接和网站链接。搜索引擎会将此类链接作为衡量网站排名的一个重要因素，一定数量及质量的外部链接可以带来访问量，并提高网站的搜索引擎排名。" _' w0 ?) X: |' z. ?
二、SEO与档案网站用户访问档案网站，一般都是通过搜索引擎引导而到达的，且用户往往只会留意搜索结果最前面的几个条目。因此，档案网站要提高网站的访问量和增加曝光率，必须通过实施SEO使得网站在搜索结果中排名尽可能靠前，返回的检索信息让用户看起来更有吸弓I力，这样才能增加被用户点击的几率，进而带来直接的网站访问。4 P% J! t; A0 H1 Z- u( z
SEO对档案网站有重要的意义。首先，SEO对档案网站来说，可以最大限度地提高档案网站在搜索引擎上的友好性，获得搜索引擎收录并在搜索结果中排名靠前，从而吸引更多用户访问档案网站，解决档案网站脱离用户的问题。其次，用户查找档案网站一般是通过搜索引擎输入关键词，所以只有经过SEO的档案网站，才更有可能出现在搜索结果的前两页，并契合用户的浏览习惯，实现档案网站提供档案相关信息的建站目的。再者，SEO可以提升档案网站的形象，促使档案网站规范化运营和维护，提高档案网站管理人员的优化水平，促使档案网站保持稳定可持续发展。7 a# i; V/ t& g/ q9 d
三、档案网站SEO调研及实施SEO策略（一）档案网站SEO调研笔者于2012年1月通过直接访问网站、站长工具网查询PR值的方式调研了2O个省级档案局的（信息）网站SEO建设情况，调研结果如下表所示。
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在调研的省级档案网站中只有15％的有Descriptioncontent。PR值达到6或7，表明档案局（信息）网的是比较受欢迎的。
( c6 A5 S0 T( t5 ` （二）档案网站实施SEO策略1、Title优化策略一是遵循Title的“档案馆名称+关键词”命名原则。以某某省档案馆（局）网站，其Title为“某某省档案局—— 档案查询、档案利用和服务”。二是为不同的档案网站网页设置准确描述网页内容的Title。进入某某省档案局网站的公共服务栏目，提示该一级栏目的主题的Title则为“某某省档案局—— 提供便捷的公共服务”，有利于增加网站的曝光率。三是Title应该在档案网站规划时就考虑好，并写入网页程序设计中。6 m4 q1 O" i& }% ]7 I
2、Meta优化策略档案网站Meta标签设置质量的好坏，将直接影响到档案网站的网页会不会出现在搜索引擎的搜索结果中，而较全面的详细的档案网站描述，展示网站的信息，则决定用户会不会被该描述吸引而点击并访问档案网站。% R' k+ r1 i# q% D$ Q2 G' r
Description content应是网站的描述，告诉用户档案网站主要是做什么的。如某某省档案局网站的Descriptioncontent可以写成：<meta name=description content=“某某省档案馆致力于提升社会服务功能，创新服务机制，面向社会提供档案查询、现行文件、档案展览、法规文件、人事职称等一系列服务。”／>，档案网站的功能便一目了然。, P& j/ F2 N4 q9 L" k
由于目前几乎所有的搜索引擎机器人都通过自动查找meta 值来给网页分类，keywords的选择则成为搜索引擎判断网页内容的基础。第一、选择围绕档案和档案利用为核心组织的keywords。站在访问者的角度，选择他们在查询档案时可能用到的keywords，或利用Google AdWords查找与“档案”的常见查询及扩展匹配，扩展成一系列专业的词组，如：档案管理一档案管理制度：档案利用——档案利用制度——档案利用工作。并尽量选择具体词。第二、重要的keywords放在网站URL、Title和Meta中，并放在靠前的位置，对PR值是比较有帮助的。第三、keywords密度控制在2％ 一8％ ，即100个文字内容里某个keywords出现2～8次。某个网页为“经济科技档案工作”主题，搜索引擎会将它切分为“经济”、“科技”、“档案”、“工作”四个keywords，“档案”在网页中的keywords密度就是“1／4”，要是“档案”
$ q9 `! Y9 M ^1 E( o W 的密度控制在2％～8％ ，应该增加“服务”、“法规”、“展览”等几个keywords。
t* K5 C3 m. l0 k" B8 E 3、网站链接优化策略内部网站链接可从以下几方面入手：首先，档案网站在规划时应将最重要的页面链接放在首页链接中，例如，档案网站包括查档服务、网上展览、现行文件公开等重要内容，那么这些重要内容的链接就应放在首页，提升这些重要部分在网站中的权重，获得搜索引擎的青睐。其次，建立完整的内部链接，保证每个页面都有返回到档案网站首页的链接，将网站中同一主题下的文章相互链接来增加内部页面的内连接。
* l# v; q3 @1 H/ j( z 比如～篇文章结束后设置“同类文章”列表，不仅方便用户访问，也有利于搜索引擎抓取档案网站的信息。最后，档案网站管理员应经常检查网站的内部链接，防止出现死链接。
; R ^2 _3 ]& ]) {" r& O4 ~ 档案网站在选择交换链接对象时，应注意以下几点：其一，选择互补或上下关系的网站来交换链接，如湖南省档案局则可选择湖南省人民GOV、中国国家档案局、湖南省图书馆的网站来交换链接。其二，控制链接的数量和质量，数量不超过40个，且不与质量低、存在作弊行为的网站交换链接，这样会对网站带来恶劣的影响。其三，实现交换链接后，要回访友情链接伙伴的网站是否正常运行，自己的网站是否被取消或出现错误链接等。其四，档案网站规划阶段就应将栏目的重要内容以及最新更新的内容放在栏目首页，历史内容放在栏目分页，来提高外部链接的质量。) a9 _* H3 q+ H; t, ]- q- P" F
此外，档案网站注重日常管理和维护，保持网站信息的适时更新，做好网站的安全性检测、根据访问者的浏览轨迹改进网站等。
+ |' X" C& y- ?, V 面对新形势，档案网站建设者在实施SEO的过程中，将SEO思想贯穿网站策划、建设、维护全过程的每个细节，并实时关注搜索引擎动态，根据搜索引擎算法改变SEO方法。
6 J. T/ o0 T5 X3 H* ` 以用户为中心，紧紧围绕档案网站功能，不断提高档案网站的性能与设计水平，以扩大档案网站的宣传与利用效果，提高档案信息资源的社会共享水平。
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