在以下几个方面做好准备。现在与您一起分享活动策划的十个要素。
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6 j$ u1 I% Y% J% Q3 x% Q一、目标
, M1 ^* x0 v+ k$ t. |& Q s }9 ^明确定位公司活动的目的，确保每一场公司活动都有自己的使命。活动的目标是为了加深某些人—比如大客户们的印象吗？是为了鼓励员工的士气？是为了表彰 公司业绩杰出人士？推介新产品？庆祝完成目标？鼓励团队建设？是否还期望这个活动会是某一场合，如公司营销大会或是重大开幕式的高潮和亮点呢？成都会务公司活动的目标 必须是具体且可以衡量的。
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; S2 r8 h& @+ N+ b二、主题- \: i6 a. \4 k
创立活动主题。主题的选择必须和目标相关联，更重要的是要令人过目难忘。很多公司在活动中举行了一些拓展运动，如互动游戏等，以增进大家的团队意识。5 j6 Q% D3 m5 v: _
三、时间
% e: H W& V( w5 L设定活动的时间范围。活动何时开始？会在规定时间结束吗？还是参与者自行决定何时离开？0 M i8 R6 I2 Q2 r4 d( N
四、预算
& R5 c1 Q1 e8 X' f( g) V8 I确定活动的预算。成都会议服务公司举办这次活动公司打算花多少钱？预算必须尽可能地详细。
' i! |- W2 `- ~- [9 x+ |6 E五、参与者2 S# ~ e0 O# g/ l
明确目标参与者。公司活动是面向员工的、面向经销商的、还是面向客户的？参与者主要是男性还是女性、已婚还是尚未婚嫁？参与者的经济条件怎样？公司是否打算邀请员工家属或其他人员？9 m- }2 s: ]; M
活动策划中不得不考虑的十大要素！_年会策划公司_家铭活动策划
5 N. x+ M ~0 Q. I9 D3 j' S3 z" N六、场地( v) `8 M6 @ T7 w; [
对活动场地进行现场查看，包括停车情况、餐饮设施以及其他的功能。询问两个近期使用过该场馆的公司名称，问问他们的使用感受。
( | w% I P/ q/ d; ^# m七、交通5 U6 }# `, O# e. u( c ?
要考虑到任何可能的交通问题。除非活动只是面向公司总部或者是某一个工作场所的员工，否则一般情况下必须做一些交通上的安排，包括机票、机场往返以及旅馆住宿。如果活动的参加者在某处入住，而活动却在其他场所举行，要了解参加者愿意从多远的距离赶过去。% y* I: e# C* |6 X8 S) l0 b
八、请柬& J2 b9 }! }9 X6 `- R, o$ f' |
请柬要富有创意，这是为活动营造兴奋点的次机会。成都会务接待公司请柬必须和活动的主题相关，确保请柬中包括敬请回复的日期，并指定专门人员对回复情况进行追踪。
& U4 p4 b8 L3 k8 E$ A5 r九、细节
/ o# U4 \) y# O+ K# k3 G! b9 f任何细节都不能因其细微而被忽视。比如，对于活动所提供的食物应该做到心中有数。参加者有没有饮食上的忌讳？是活动场馆自身提供餐饮，还是计划从外部饭店订购？不管选择哪种方式，都有必要获取他们以往客户的名单，并向他们了解情况，要求能在活动前私下品尝一下。哪些娱乐节目、音乐、舞蹈和小品是活动参加者喜闻乐见的？这也要征询参考意见。此外，也要考虑到你将要使用的活动场所的装饰。餐桌上是否会有主要装饰物？室内会安排负责签名的人员吗？是否会有大 型道具或舞台以配合活动主题？: P2 \; `) ^' K$ C, Q5 A4 T
十、记录. B. \! X% T( H9 S& t
活动进行拍照录像，以供日后参考。除非有特定的原因不能对过程进行摄录，否则让摄影师和摄像师到场。相片和摄影是重温活动的饶有趣味的方式。
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