随着互联网数字化和信息化的发展，企业实施数字办公已成为一种趋势，电子合同和电子印章作为数字办公的基本应用工具并且逐渐普及。那么，企业如何使用电子印章，密码基础设施与实体印章相比有哪些优势?你想知道的就在这里。# A. Q. m0 i' Q( W" g8 m O" H
一、什么是电子印章?0 G2 J D+ p- V q) T8 h# t
什么是电子印章% g6 W: k* P* t' o. d
与实体印章相比，电子印章是实体印章的电子表现形式。采用先进的数字技术模拟实体印章，使其管理和使用方式符合实体印章的习惯和体验，即外观相同、法律效力相同、使用方式相似。% Z2 ^6 Z0 x7 A- N, }
二、如何使用电子印章?2 u2 d, c' B/ ]# U9 K
电子印章应用于网络交易环境，通过第三方电子合同平台，如盾牌电子合同平台、注册企业账户实名认证、申请生成电子印章;然后设置电子印章管理授权，添加用户，用户发起电子合同签订，可直接签署合同文件。
; w" G- |7 c1 r5 P6 m 三、使用电子公章有哪些优势?( p: e# _/ `4 s) ? a
与实体印章相比，电子印章的使用更加方便、高效、安全、可靠。) a) f& H7 \ L, q% m3 X
1.电子印章在线生成管理，无需刻制实物印章，避免了丢失、管理混乱的风险。
. U0 q$ T( F# q6 w! ^8 z R9 j 2.在生成企业电子印章之前，企业签署的各方都通过了营业执照、法人信息身份验证比较，确保主体身份真实有效，使印章具有防伪功能，有效规避萝卜印章风险，避免他人私用、盗窃、伪造等行为。4 T: _" C/ w' i/ l7 b' Q" s) w
3.更有法律保障。电子印章以电子签名技术为核心，符合《电子签名法》，保证签名主体的真实身份，防止篡改，准确记录时间的要求得到法律和地方法院仲裁机构的认可。
3 {0 Z5 D1 t8 n 四、电子公章有法律效力吗?$ e+ P3 j, t( j& |( H0 l0 z7 O
根据《电子签名法》，可靠的电子签名具有与手写签名或盖章相同的法律效力，并满足可靠的电子签名。7 D$ b% J" r* S4 m0 E( Z
1.生成的电子签名由签名人本人专有;- ^: t' c9 r9 M+ G! K7 _. L- H" e
2.使用电子签名时，确保签名人本人控制;
3 J3 N+ W% E, Y& N8 N& ] 3.电子签名的任何变化都可以找到;7 g+ S( ?5 n. U- Z) y, W: L
4.使用电子签名后，可发现内容数据的变化;
0 x+ A9 I' Q2 Z9 c# O: U* S# Y 因此，电子印章是法律保障的。 k1 R- \' ?8 a2 \0 z! E* F
五、电子印章打印后仍有效吗?+ m, e9 b+ M; _; e
以上，法律承认使用可靠的电子签名具有法律效力，电子印章主要用于在线交易，一般通过电子签名系统平台签名操作，如果打印，无法判断是否被篡改，系统平台不提供此类打印下载操作，因此电子印章打印后不具有法律效力。
* Y7 F I7 ?0 i& g, \" k6 c. z) }0 P/ m 电子印章作为数字时代的产物，有效避免了实体印章的各种风险。企业使用电子印章，首先保证了签字人身份的真实性。其次，优化了印章的管理，更加方便安全。授权使用电子印章，一旦签字就会有记录，清晰透明，可追溯。解决异地签字问题很重要，不用来回跑，提高了办公效率，节约了成本。
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