这个走查文档，提高了我200%的工作效率_查文档的软件有哪些名字图片

之前做了一个走查文档，效率提高了不少为什么要做走查文档？看下我遇到的问题就知道：目前我负责设计的产品还属于初级阶段，一开始上线前或上线后我们都会有问题统一截图，然后放到Word进行整理，最后发到工作群里并@相关人员这么个环节。

前期这么做确实够效率，也没有发现什么问题但随着产品的不断优化及产品越来越多，相对应提产品问题的人也随之增加了不少从最初的1~3个，变成3~5个，甚至更多！更新一个版本，一人一个Word文档，这一下子就出去不下5个文档。

前端那边还别说解决问题，光看这些文档就得一个头两个大，解决问题的效率肯定大打折扣时间长了，群里的文档越来越多，提的问题是否合理？哪些文档问题是已经完成了，哪些是未完成，未完成的原因是什么？等等，这些都很难实时跟进到。

你说是不是人员不够，可能是不够，但单纯为了解决这个问题新增一个岗位，从公司角度出发，显然是不合理的以上问题时间久了，很容易造成问题堆积的越来越多，就算解决了，也很难给问题反馈者一个回复，最后就是负负得负！。

总结一下，大概有这么几个问题1、文档信息太多，到最后都懵了 ；2、问题太多，跟进反馈不及时 ；3、这个问题为什么没改，遗漏了还是什么情况？...那么如何解决？同频很重要，让大家在目标上建立共识，实现「目标同频」

做设计走查文档也是这个目的，对齐目标，进而效率完成目标要做到目标同频，就需要改变目前的方式，从「群推进」的方式，改为「线上文档推进」第一步：选择协作工具这选择就比较多了，比如说：飞书、语雀、腾讯文档等等都行。

前提是一定要与相关人员，尤其是前端开发进行沟通，然后再去落地。这个时候想到一个大多数人关心的问题，「设计师如何与前端拉近关系」，看看ChatGPT的回答。

核心关键词就是要做到「提前沟通」第二步：抄有部分同学可能会对这个词不感冒，甚至反感其实「抄」，在我看来就是站在巨人的肩膀上成长最快的路径但也不能生拉硬搬的套上去，这就失去「抄」的意义，当你直接搬过来用的时候会发现很难用。

带上自己的思考抄，才更有意义，也能有效地提高自己根据自己的问题和需求列出123...来进行排序，感觉差不多了就再去与相关人员沟通一下，看看大家有没有什么意见第三步：整理需求，制作表格文档整理完之后，要定好文档规则，对相关人员简单培训一下如何使用这个文档。

最后就可以投入实践了，要随时根据使用问题对这个表格文档进行优化。分享一下我目前用的表格：

你会发现这个表格很简单，但也确实极大地解决了以上的痛点问题这个版本有哪些问题，解决了哪些问题，解决不了的问题是什么原因，没修改好的问题应该找哪个前端沟通等等，每个问题的状态一目了然前端也不用同时看几个word，只需要看这一个就可以了。

走查文档的意义莫过于此吧！最后看下ChatGPT是如何回答走查文档相关问题的。

接着再让ChatGPT帮我设计一个表格出来。

挺有意思的，对后面文档的优化提供了一些思路。走查文档你会了？那么需求文档是不是也可以按照这个方法来？推荐阅读：Eagle很好用，但我却放弃了？