培训对员工和企业来说都是一项非常重要的工作。培训就是在培育希望,因为培训有时比加薪更能留住人才。企业管理培训一次成功的培训不仅能保持企业的高质量管理,还能提高整体员工素质和竞争力。8 w( g0 p8 J* d2 l
2 n, B y: c4 [6 ^1 ?
培训需求分析是培训的第一个环节,也是决定培训计划的重要因素。了解员工的培训需求后,下一步就是制定员工培训计划表。
* V. o2 u" E5 @ @* ~3 R1 P% C( r/ N) ~: S* _: g; C- \
第一步:确定培训目标
6 k/ N- \- C% X) Y! s6 }5 G( F. f/ V. r2 l' Z
分析员工需求后,初步提出培训目标。培训目标的正式确认需要提出、改进和最终确定。2 a1 c( P( I) q2 ~! S
1 i6 z, @) q+ _1 W要提出培训目标,需要召集培训组织人员,逐一列出培训可能达到的目标和需要解决的问题,以便在培训完成后进行相应的检查和评估。
+ s! C; ^+ z) \$ O' _( b! M, K8 y" |% G' k
改进培训目标,需要改进三块内容:改进不具体的培训目标、改进不可量化的培训目标和分清培训目标的层次。
6 T' X1 J6 U/ g& j( ?* v0 ~4 W* h
" ~) G' r& s1 K# t# n" ?# p首先,在分析培训目标时,要具体化一些抽象目标;其次,含糊不清的目标要尽量用数字来表达,尤其是技术技能培训目标要用数字来表达,最后,用“必须掌握或达到”“最好掌握或达到”“了解”等动词区分出目标的层次,让服员工都能清楚地知道哪些内容必须完成。
0 a y) U: M( @# p U% k9 p3 O$ b6 ?1 O5 e9 D! @
培训目标的确定主要体现在更新员工知识、提高专业能力(包括工作技能、工作技能、决策能力等)和综合能力三个方面,改变员工的工作态度。
( V; D% J2 ?# v U) {" y' F4 E
6 o- }" {9 ^! U3 M / F" w7 K E/ S2 ]+ w
8 o3 z/ c6 V2 j: X第二步:制定培训计划% d3 U* m- z4 c6 o3 O& \/ R0 L
& E) u# ^* G. b% _' l3 V/ @有了可行的培训目标,我们就可以制定一个更实用的培训计划。企业制定培训计划应遵循以下流程:人力资源部(或培训部)分发培训需求调查表,经各级单位人员讨论填写,经直属主管批准,提交人力资源部(或培训部)总结,制定培训申请表,提交上级主管审批,最后在培训计划会议上讨论通过。$ X% ^$ @. O& T% T. Y3 J5 ]/ j
- Y1 ?$ K* D& W* `4 S, r( s
培训计划的制定不仅要综合员工的培训需求,还要根据企业的实际问题制定培训计划。/ _0 D7 G" v* R% }) | Z
+ ]7 V, D5 |0 ^. y9 \培训计划应提前一至两个月制定,并形成培训计划,详细记录培训计划和内容。
2 D; L1 ~; ~9 |7 |* `/ B# \- z/ h7 Z9 n& G" F: Y! e4 a7 ?
第三步:选择讲师确定时间
8 i5 a3 }* Z! D$ t5 \4 \' M+ [
- c7 ^7 x' {9 A大多数企业培训讲师由经理或培训部门和外部讲师担任,很少有员工担任讲师。但榜样的力量是无限的,优秀的员工也可以担任讲师。可以邀请优秀员工作为讲师分享经验,或带领员工进行实践演练,这将更有说服力。: m, I: |+ p( T& q& L1 R4 ^! h/ h8 u6 [
& {) ]1 R- k* P% Y, R1 _/ C
培训时间一般是下午2:30到4:30,可以是一个小时,也可以是两个小时。时间根据培训内容制定。记住:时间不宜过长,以免学习效果难以保证。3 y1 ^9 Q7 N% f" y8 k$ ~! l
- U# L4 @! @: q5 P
第四步:细化形式和方法
6 q6 Q9 s0 g; v1 P! ?0 p3 F! b6 S( X9 _2 |! @
培训形式可根据培训手段或培训对象的特点和兴趣动机确定。例如,不同的培训形式可以根据人员是否在职、入职时间和不同的人员类别来确定。
$ |3 M3 i* ~) Z% m$ I
0 [6 P1 U, a9 R! N; V1 @培训方法有很多种,每种方法都有自己的优缺点。企业应根据培训内容选择适合自己企业的培训方法。* V9 k* E# A2 y u1 f2 f
8 H/ O6 v' y% G' v! ^- V第五步:规划培训预算, X% M; w/ } O3 N6 \' M
3 C8 k$ Z6 C+ i% ^. S. g
企业要想更好地控制成本,就必须提前做好整个培训项目的预算。培训预算是企业培训部在制定培训计划时,估算各种培训计划和管理培训计划的总成本。主要是根据培训活动所需的资金、设备设备成本、教材、教具、外出活动、专业活动成本以及企业内外讲师的课时费来估算的。+ W0 W: |% l X3 H- x% h8 y
$ ~1 j. ]2 ?. o% ~3 O" @
总之,员工培训是培训目标、培训内容、培训资源、培训对象、培训日期、培训方法和培训场所及设备的有机结合。企业要结合实际,制定一个以培训目标为指南的系统的培训方案。
' A' q$ l! Y5 h |