最近微友J碰到了一件特别棘手的事:上头叫来一个Excel表格文件,让她快速转换成PDF格式,她瞬间呆住了,这是工作以来从未遇到的情况,无奈之下,她只能找度娘寻求帮助,可是网上提供的教程和软件实在多得数不清,该如何辨别出哪一款是适合自己的呢?
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Excel、Word、PDF、TXT......这些常见的办公文件格式之间应如何实现快速转换?快来学习。' R( Y' A- o" z" |. I
* s1 ]- \" @ i1 K* S 一、适用于普通内容的Excel(文字源)
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# A+ a- r7 t( Q$ A' x 工具选择:借助微软Office 2013版的Excel转为PDF的方法
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2 R& J. @/ m9 q6 u- ? 方法:我选取了两个表格来做演试(按住Ctrl+鼠标点击选取),选择后点击左上角的“文件”,接下来我们选择“导出”,在此说一下,2010版的或者国产的WPS都是在“另存为”的,而微软Office 2013版的是增加了个“导出”将这个转PDF格式的功能放在了这里。再往下看,点击“创建PDF/XPS”在弹窗中选择“选项”,然后在选项中选择“活动工作表”因为我刚才是选了两个表,所以点先此项,(选择工作表要注意的是你要把你工作表的内容设置好打印格式,不然出来的效果不好)大家可能按以后工作的需要选择别的,最后“确定”。确定后返回到“发布为PDF或XPS”点击发布,一会就完成。4 _+ [' r0 O. a+ L0 S; e
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二、适用于图片或扫描件的PDF! a9 U2 @6 J+ l/ w. g% f* W
! O* F) x4 L! y: S3 m 工具选择:迅捷在线Excel转PDF转换器! A6 F6 b! }9 |3 K
excel转换成pdf转换器
说明:“在线Excel转换成PDF转换器”这是目前国内新推出的在线共享文档转换平台,用户仅需登录该平台后,就能免费将文件进行转换,如我们可以将PDF转Word、PDF转TXT、PDF转PPT、Word转PDF、Excel转PDF以及PPT转PDF,在操作过程中,大家仅需按照下面的操作方法进行便可。
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操作步骤:首先百度上搜索该平台,,然后在该网站上方选择转换格式——Word转PDF,选定后,我们就来添加文件,即直接单击“选择文件”,把Word文档添加进来后,按下“生成PDF文档”按键,等待片刻后,我们就可以离线安全下载PDF文档了。
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3 u+ V8 i$ G2 a( k 提示:批量Excel表转PDF可以选择PC端PDF软件功能更加强大。支持的文档格式要丰富很多,你要处理的各种格式类型都包含其中,大家可以根据自己的需要择优选择。 5 l$ a$ b! _- r
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