一、简洁地表述自己
; d' r$ e% t, K1 _8 r业务员是一份以谈话为主要形式的工作,所以,简洁地表述自己的意见是业务员的重要表现。洽谈一是无论进行什么内容的会谈,你都应该注意循着客户的眼睛说话,可以要求他下订单,也可对他的不合理的条件直言不讳,或是商定下一轮会谈的时间、地点;二是对于重要的事务应在几分钟以内很简要地说明,尤其是与客户意思截然相反的意见,应长话短说,尽快结束有关这个话题的谈话,有利于保持谈话的友好气氛。9 L- H. n, C( \7 S4 m$ B7 c( O
如果不能在每一次约定的洽谈中取得一些进展,或作出某项决定,从而陷入冗长的会晤之中,浪费时间与精力,除非是为了生意上的策略而采取的拖延战术,否则,对自己或对他人来说都是一种极大的浪费。+ u+ G: O* {% h9 F8 }5 S0 P( q
0 N, l. W; {# ]二、采用心理劝导策略
% H" Z3 y8 m. ?: n心理劝导策略是业务员在与对手洽谈对应采取的方法。它是通过规劝引导的方法影,对手,使其改变态度和行为的策略。这是谈判中最普通、最直接和最主要的方法。; ~0 V5 T3 o8 J" G* ^8 [
1、自然劝导法! r/ z b: M5 q* R8 X
这是指在劝导中采取顺乎自然的方法向对手讲述自己的主张、观点和态度,使对手有概括性了解。- f! O ~$ b7 R
2、冲击劝导法
- @# `% T. V3 D( I2 }! O! e此法与自然劝导法不同,是针对具体的对象、观点、意图等采取“全面压上的冲击性较大,集中精力解决某一问题的方法。这种劝导往往带有批评和否定的成分,所以要做好充分的准备,用词不能过激,要简明扼要迂回进行,同时要注意业务谈判的态度,以免让对方产生蔑视或不被尊敬的心理,致使谈判出现感情裂痕。
' B4 a' i; X$ \3、含蓄劝导法
& p& `1 |+ \3 X6 [通常是在不宜明确表达某种意图时采用的一种含而不露、委婉、隐秘的启发式方法。此方法在表达自己意图的同时能给自己留有回旋余地,以免被动。还可使双方气氛融洽,避免出现僵持尴尬的局面。但在运用时要根据业务谈判对手的情况有分寸、有尺度地把握时机和火候。
7 z4 m- `7 ^1 W- y D4、明确劝导法
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X+ B% `7 ^: i$ P" X2 m) e$ u顾名思义,是观点明确、直言不讳地向对方提出要求和见解的方法。一般在知道对方已有了明确意向,只是尚未最后定夺时用明确劝导法使其早下决心。这种方法有利于利落快速地处理问题,节省时间并提高谈判效率。
6 N H7 Y6 R- H4 L* I( B5、逆向劝导法) t: y" q/ O! O: L) H
这是在业务谈判双方实力相差较大的特殊情况下,弱方对强方劝导的方法。弱者在困难面前利用逆向劝导法使对手疑虑,进而产生自我怀疑乃至有所醒悟,直到最终双方达成一致。但这要看逆向劝导的对象胸襟是否开阔,作风是否严谨,如果其一味地恃强凌弱,以大欺小,逆向劝导法也不会发挥出太大的作用。% r6 l7 c! f2 D5 v$ e
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三、灵活处理谈判中的困难
* Y% y1 U8 A5 \% p8 J业务员开展业务工作时,总会遇到一些这样或那样的困难。业务员应采用恰当的方法,灵活处理这些困难。& R# X- S$ M: V
1、买完再谈的方法
- j( t, f; l' @$ W商业交往中,许多买主都喜欢谈妥后再购买东西,这在商业上是一个好方法。不过,作为业务员,有时先买再谈效果反而会更好,不论你是买主或者是卖主,对这两种方法都不能有所偏爱,两者都必须灵活地加以运用,否则也会给自己带来不小的损失。什么叫先买再谈法呢?所谓先买再谈,是指由买主提议先和卖主签好合约,但必须由卖主先垫出一分押金。而双方同意在未来的某个特定的日子,完成该项交易。
: W, V" l2 |' u* A许多业务员比较喜欢在工作开始前,就先完成交易,因为买主一旦承诺后,就不大容易毁约或者更改合同了。时间、财务和心理上的各种束缚,都会使得买主难以改变原先的约定。所以,尽管他仅是一个暂时性的承诺,却已使买主无法动弹了,这样的交易方式对双方都有益,特别是在碰到下面的几种情况时,买主更应采用:; l" u8 d3 e7 G& Z
(1)在没有时间谈判的时候。2 Q( ? i* e7 U) [* K
(2)如果买主认为卖主的价钱还算便宜的时候。$ J3 l: y) b( {" u3 b3 a
(3)买主了解卖主的背景或用意。- `) k) v' ]. @+ I0 o9 M- O
(4)当卖主害怕失掉这笔生意时,诸如以后可能会有供过于求的情形。, q# w$ E# Y% {9 M
(5)由过去的资料显示,卖主不会欺骗买主的。
% B( R& h& L4 C& `8 p; W(6)除非这个工作已经做好了某个程度而又能估计时。: [/ G$ I' r( V
(7)如果以后的竞争会比现在更激烈时。
+ R8 D/ R' T8 F' d) m7 Z! [2、在谈判中寻找替代的方法' a# H. {% p9 ^3 D% D
业务员谈判时常可看到,买卖双方通常都会为一些鸡毛蒜皮的小事而相持不下,双方的交易也就自然而然地陷入了僵局。其实,这个现象本身并没有什么错误的地方:一个卖主如果觉得价钱不适,当然有权利停止交易;而一个买主当然也可以利用这种僵持不下的局面来达成他的目标。所以,我们要讨论的只是那些诸如由于双方性格的差异、本身的面子、公司内部问题和上级的关系等因素所造成的僵局。
% _( L3 ^% g3 L4 K. d$ |怎样避免或者打破这一类僵局呢?下面为业务员提供了15个可行的替代方法:
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(1)改变付钱的方式。一次付了或分期付款,或者其他不同的付款方式。只要所付的总体一样,什么方式都没有关系。
: \! E9 [3 B4 q* {+ z; ?(2)更换商谈小组的人员或领导者。# u# ]7 s* W; h9 f! k) G
(3)选择商议的时间。例如,彼此约定好再商议的时间,以便讨论较难解决的问题,因为到那时也许会有更多的资料。
' W* T$ k. [; D$ \% B4 K) w) r+ d(4)改变冒险的程度。愿意分享未来损失者的利益,可能使双方重新开始谈判。
' s) d& x- h5 U8 b(5)改变已经预定的目标。6 l0 T9 q0 D: o- G
(6)改变售后服务的方式。例如,建议减少某些繁琐的手续,以保证日后的服务。* I' Y, c& X" ~& v/ j% }. _8 \( \, F
(7)改变交易的形态。使互相竞争、对立的情况改变为同心协力的团体。让交易双方的老板、工程师、技工彼此互相牵扯,一旦扯入了问题,便不得不共同讨论谋求解决的办法。" ^+ [! n( `- l( f
(8)改变合约的形式。
' P" h1 N# h3 ?0 i7 d4 V(9)改变百分比的基数,例如基数较大,百分比较小者和基数较小百比较大者互换一下,可能会使事情更容易谈判。; u, Z4 y& \2 x+ _
(10)找一个调解的人。8 q# i) o$ b y) `& C
(11)安排一次高阶层的会议。
$ c) K4 d8 }2 d* j% X" I(12)让对方有更多的选择余地。
5 R& h& z8 [: l8 u4 k2 Z- d(13)特定一些规格或者在条件上稍作修改。
- j G. a- ~( O) l. |( Z) m(14)设立一个由双方人员组成的研究委员会。6 C) k5 j, T8 [# _
(15)说些笑话,缓和气氛。
+ a3 M0 Q0 E0 j4 {# Z: t9 x) Z对业务员来说,这些方法所以行得通,是因为它们能使对方再度开诚布公和我们商谈。这些方法就好比破冰机,创造出一种新的气候和气氛。僵局一旦打破后,一些新的方式就可以继续施展出来。令人惊奇的是,新的解决方式居然比原来的好得多。
# s" s4 ? _6 |* Z人们碰到僵局时,常会迟疑不决。应该立即采取主动呢?还是等待对方采取行动来打破僵局呢?常识往往告诉我们,应该由对方率先采取主动。可是问题在于没有把握时他一定不会采取行动。僵局的持续会给对方带来很大的压力,即使对方不采取主动,心里可能非常想让你这样做。因此你所要做的就是,事先想好如何说,如何做,用一种既能保全面子又能打破僵局的方法,使对方愿意听从,让谈判能够再度开展,如果我们能在僵局完成之前,便早有腹案,就更能处理这一类的问题了。
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