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登记账簿是以会计凭证为依据，在账簿上连续地、系统地(分门别类地)、完整地记录经济业务的专门方法。由于会计凭证对经济业务的记录是分散的，每一张记账凭证通常只反映一项经济业务。为得到系统化的核算资料，一诺财务建议必须对分散在会计凭证上的资料进行整理。
z* j) |% D3 w# j$ D1 B4 v" l4 a; R为了保证账簿记录的正确性，必须根据审核无误的凭证登记。具体包括以下几个方面：
, X. [; H' g- z3 M, L1、填写项目齐全，内容完整。 2 s, D) Q5 S- b+ |
登记账簿时，需将账页中的日期、凭证编号、摘要、金额等项目填写齐全，摘要简明扼要，书写规范整齐，数字清晰无误。账簿中的月、日应填写记账凭证的日期，每一笔记账凭证中的业务登记完毕，都应在记账凭证“过账”栏内划“√”，表示记账完毕，避免重记、漏记。 + i$ M* v, f# u0 g& y" m7 p
在登记账簿时，账簿登记人员在登记账簿前，应根据岗位责任制和内部牵制要求对审核过的记账凭证再复核一遍，如发现记账凭证有错误，一诺财务建议可暂停登记，报告会计主管人员，由他做出修改或照登决定。在任何情况下，凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。
% Q2 X5 E( s% i) {2、各种账簿的登记要求。
' y" _( O' C$ d& S# LA、现金日记账和银行存款日记账。一般由出纳员根据办理完毕的收款凭证、付款凭证，随时进行逐笔登记，如不能随时登记，也应保证每天登记一次，并每天结出余额。
6 I$ r+ M8 K4 M- u$ D/ MB、总分类账。总分类账由于各企业账务处理程序不同，可以根据记账凭证直接登记，也可以根据科目汇总表或其他方式登记，所以可以三五天登记一次，也可以根据汇总记账凭证的时间按旬或月中、月末进行总分类账登记。
- }/ E7 j) J i, E; F# G0 B6 rC、明细分类账。明细分类账是根据原始凭证或记账凭证直接登记的，应根据业务发生情况及时进行登记，以掌握企业财务经营动态。 " A6 [1 j* Q% S; ]- e- `# N
3、书写要求。
, y4 q) T( `5 H# T5 k( R: g" c为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，记账必须使用蓝黑墨水或碳素墨水，并用钢笔书写，不得使用圆珠笔或铅笔书写，除结账、改错、冲账、登记减少数可以使用红笔登记外，其余账簿记录均不得使用红色墨水。一诺财务建议在书写文字和数字时，不要写满格，一般应占格距的1/2，这样就可以在发现错误时，在该文字和数字的上面进行更正。
/ i5 o: z9 _; F' M( L! }4、连续登记。
6 \, G% k- y. F* x- I; O记账时，必须按账户页次逐页逐行登记，不得跳页、隔行，如无意发生隔行、跳页现象，应在空页、空行处用红色墨水画对角线注销，加盖“此页空白”或“此行空白”的戳记，并由记账人员签章。
3 E# ^4 @5 [8 |; i3 m5 o5 t' p每一账页记录完毕结转下页时，为表现账目的连续性，一诺财务建议应当结出本页合计数及余额，并在本页最后一行摘要栏注明“过次页”，在下页第一行摘要栏“承前页”，并将上页余额及发生额过入次页;也可以上页最后一行不结计发生额合计及余额，而直接在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额。
3 r7 T0 J p: s" a" C, z财政部《会计基础工作规范》对于“过次页”的本页合计数的结计方法做了如下具体规定： 5 G$ {4 m6 m' e) G1 m
第一，对现金、银行存款和收入、费用明细账等需要按月结计发生额账户，结计“过次页”的本页合计数应当是自本月初起至本页末止的发生额合计数。
/ K, k' H. I- Y& _! C3 ] R第二，对需要结计本年累计发生额的某些明细账户，结计“过次页”的本页合计数应当是自年初起至本页末止的累计发生额。 " ^* z" W6 y2 G+ Y
第三，对不需按月和按年结计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。 ' S; _+ L( o% y5 ^8 s
5、余额结计要求。
1 p( \% i: `4 @0 v9 ~凡需要结出余额的账户，结出余额后，应在“借或贷”栏内写明“借”、“贷”表明余额方向，并在“余额”栏内写清余额金额。没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏内“元”字的位置用“0”表示。
) [& [* b" {% }/ H* R8 L- q6、定期打印。 3 D. q; d/ m1 X" ~$ x
对于实行会计电算化的企业，为了便于审计和加强会计信息的安全与完整性，财政部(会计基础工作规范)提出了打印要求，“实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印”，“发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天，一诺财务建议必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。” * B3 W0 `( {$ t; E
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把沙发带走。
